Ufficio relazioni con il Pubblico

AREA  PERSONALE DOCENTE

• Gestione del personale docente scuola primaria e secondaria primo grado
• Procedure pensionamenti e ricosruzioni di carriera personale docente
• Gestione amministrativa tirocini
• Organici personale docente
• Rapporti e convocazioni RSU – GEDAP
• Rilevazione legge 104/92
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA  PERSONALE DOCENTE E ATA:

• Gestione del personale ATA
• Tenuta e controllo delle timbrature giornaliere e settimanale personale Ata
• Gestione del software argo presenze con stampa mensile dei debiti e crediti orari e consegna ai dipendenti
• Coordinamento e controllo turni, straordinari, intensificazioni e sostituzione colleghi personale ATA
• Collaborazione con il DSGA nella gestione giornaliera delle sostituzioni dei coll. scol. assenti, nella predisposizione delle circolari di servizio rivolte ai coll. scol
• Predisposizione piano ferie pers. Ata
• Anagrafe delle prestazioni – PERLAPA
• Contratti con esperti esterni e relativi adempimenti
• Procedure pensionamenti e ricostruzioni di carriera pers ata
• Gestione pers. Docente scuola infanzia
• Procedura convocazione supplenti e relativi contratti e comunicazioni obbligatorie
• Controllo e comunicazioni telematiche personale aderente agli scioperi e assemblee sindacali
• Trasmissione fascicoli personali e fogli notizie docenti
• Trasmissione documenti di rito RTS
• Rilevazione scioperi Sidi e sciopnet
• Rilevazione assenze del personale assenzenet
• Pratiche varie personale docente
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA FINANZIARIA - CONTABILE - PATRIMONIALE:

• Supporto al DSGA Elaborazione retribuzioni del personale
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore
• Sostituzione DSGA

AREA  PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI:

• Conservazione informatica (gecodoc)
• Posta elettronica, PEC e PEO con assegnazione della posta in entrata agli uffici di competenza che provvederanno alla protocollazione e lavorazione
• Protocollo, archiviazione e fascicolazione e stampa dei documenti attinenti gli affari generali ( uffici DS + DSGA)
• Adempimenti amm.vi relativi agli ass. alla comunicazione, e ass. igienico sanitari
• Rapporti con il Comune e richieste interventi tecnici
• Richieste interventi di manutenzioni informatiche e generali
• Adempimenti amm.vi relativi agli ass. alla comunicazione, e ass. igienico sanitari
• Supporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi alla sicurezza
• Supporto agli uffici di presidenza per adempimenti relativi ai corsi di formazione
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA CONTABILE/PATRIMONIALE:

• Gestione acquisti e attività negoziale
• Pubblicazione attività negoziale sito web
• Supporto al DSGA Gestione inventario e consegna ai subconsegnatari
• Collaudi e certificati regolarità della fornitura
• Gestione magazzino: materiale di pulizia, di primo soccorso e dpi, cancelleria e toner tenuta registro carico e scarico e consegna al personale;
• Gestione e organizzazione viaggi d’istruzione
• Gestione PagoPa
• Collaborazione col DSGA nelle rendicontazioni contabili
• Supporto gestione amm.vo/cont progetti PTOF
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore

AREA DIDATTICA:

In collaborazione le due unità si occuperanno in toto dei seguenti lavori e con specifica assegnazione alla Sig.ra Rausi della Scuola Primaria e Secondaria di I grado e alla Signora Cantarella della Scuola dell’Infanzia:

• Gestione alunni con uso software web argo alunni
• Gestione alunni al SIDI e Anagrafe Nazionale Studenti
• Gestione alunni H
• Adempimenti relativi alle vaccinazioni obbligatorie e verifica situazione vaccinale alunni
• Organici alunni (Rausi)
• Supporto Invalsi (Rausi)
• Libri di testo e cedole librarie
• Pratiche infortuni alunni (Rausi)
• Pratiche varie alunni e rilascio certificati di frequenza (Cantarella)
• Gestione e organizzazione viaggi d’istruzione
• Gestione PagoPa
• Protocollazione, assegnazione, archiviazione, fascicolazione ed eventuale stampa posta in entrata area didattica
• Inoltro genitori credenziali Argo
• Inoltro animatore digitale richieste credenziali teams
• Adempimenti relativi alla mensa (Cantarella)
• Gestione deleghe genitori per uscita alunni
• Gestione richieste genitori permessi entrata/ uscita alunni (Cantarella)
• Protocollo e gestione posta in entrata ed uscita attinente al proprio settore
• Pubblicazione albo on line e sito web atti attinenti al proprio settore